Декабрь 16 2019

Как пронумеровать страницы в опен офис writer


Сделать нумерацию страниц в OпенOфисе не составляет особого труда, но результат таких действий — упорядоченный документ с возможностью посылаться на информацию в тексте с определенным номером страницы. Конечно, если ваш документ состоит из двух страниц, то это не принципиально. Но если вам нужно найти уже в распечатанном документе 256 страницу, то без нумерации это сделать будет довольно таки проблематично.

Поэтому лучше всего разобраться как добавляется номера страниц в OpenOffice Writer и использовать эти знания на практике.

Нумерация страниц в OpenOffice Writer

  • Откройте документ, в котором нужно проставить нумерацию страниц
  • В главном меню программы нажмите Вставка, а потом выберите из списка пункт Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в зависимости от того где нужно разместить номер станицы
  • Поставьте флажок напротив поля Обычный

  • Поставьте курсор в область созданного колонтитула

По умолчанию сразу после создания колонтитула, курсор будет находиться в нужном месте, но если вы успели его переместить, то необходимо его вернуть в область колонтитула

Стоит заметить, что в результате таких действий нумерация страниц будет проставлена по всему документу. Если у вас имеется титульный лист, на котором нумерацию выводить не нужно, необходимо переместить курсор на первую страницу и в главном меню нажать ФорматСтили. После чего на вкладке Стили страницы выбрать Первая страница

В результате этих довольно простых действий можно пронумеровать страницы в OpenOffice.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В Openoffice Writer есть большое количество полезных и просто необходимых опций. Возьмем хотя бы автоматическую нумерацию страниц. Когда в документе до десятка листков, пронумеровать их вручную или просто найти нужную очень легко, но что делать без проставленных номеров, когда в распечатанном виде требуется найти информацию на 150-й странице или изучить конкретно 246-й лист? Нумерация страниц в Опен Офис помогает быстро и легко справиться с подобными задачами.

В этой статье будет представлена подробная инструкция того, как пронумеровать страницы в Openoffice, а конкретнее в текстовом редакторе пакета программ Openoffice, именуемом Writer. Визуально Опен Офис напоминает популярный среди пользователей Word, поэтому освоение многих функций не составит для большинства юзеров особого труда, просто необходимо запомнить определенную последовательность действий и впоследствии использовать их на практике. Если говорить о проставлении нумерации, то данная опция в Опен Офис очень часто используется при написании дипломных работ и книг. Пронумеровать страницы очень легко, вся процедура включает в себя пару этапов.

Читайте также:  Как преобразовать txt в excel

Вставка колонтитулов в Openoffice

Чтобы пронумеровать листы в Openoffice, нужно изначально включить колонтитулы, на которых будут размещаться их номера.

Пользователю Опен Офис нужно сначала определиться, с какой стороны он хочет, чтобы находилась номер: если в верхней части листа – следует включать верхний колонтитул, если в нижней – нижний.

Приведем поэтапную инструкцию включения колонтитула для последующего проставления нумерации листков в Openoffice:

  1. В верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно кликнуть на раздел «Вставка». В выпавшем списке необходимо выбрать одну из предложенных позиций: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Выбор будет зависеть от того, в какой части листа пользователь хочет видеть нумерацию. После выбора колонтитула в выпавшем меню нужно кликнуть на «Обычный».
  2. На странице Опен Офис в верхней или в нижней ее части, в зависимости от выбора, сделанного в предыдущем пункте, появится колонтитул. По нему нужно кликнуть мышью.
  3. С правой стороны возникнет таблица для форматирования текста, в которой можно выбирать место для номера и указывать его формат.

Следующим этапом будет непосредственная нумерация страниц в документе Openoffice Writer

Нумерация страниц в Openoffice

Приведем пошаговый мануал проставления нумерации в Опен Офис:

  • в верхнем горизонтальном меню документа Openoffice нужно снова кликнуть на раздел «Вставка». В появившемся списке следует остановиться на пункте «Поля»;
  • в возникшем списке следует кликнуть на блок «Номер страницы».

После этих действий номер появится на каждом листе файла Опен Офис.

Но если речь идет о дипломных проектах, рефератах или курсовых, в них зачастую первая страничка является титульной и не требует проставления нумерации. Рассмотрим способ, при котором пронумеровать можно все листы в документе Опен Офис за исключением первого.

Как сделать нумерацию, начиная со второго листа

В этом разделе вы сможете узнать, как сделать нумерацию в Openoffice, начиная со второго листа. Мануал очень прост:

  1. Для начала нужно определить стиль титулки в документе Openoffice, для этого в верхнем горизонтальном меню нужно кликнуть на блок «Формат» и в выпавшем списке выбрать «Стили». В открывшемся списке нажать на «Стиль страницы». Из предложенных вариантов необходимо кликнуть на «Первая страница».
  2. В следующем этапе нужно открыть меню «Вставка», выбрать функцию «Разрыв» и кликнуть на «Разрыв страницы», далее нажимается кнопка «Стиль», из предложенных вариантов останавливаетесь на «Обычный».
  3. Далее нужно перейти на второй листок документа Опен Офис и произвести все действия, описанные в двух предыдущих разделах, то есть необходимо вставить колонтитул и проставить нумерацию страниц.
Читайте также:  Как найти родственников великой отечественной войны

Таким элементарным способом можно начинать проставление страниц с любого листа в документе Openoffice Writer.

Изменение ориентации страницы.

Ваш текстовый документ может содержать страницы с разной ориентацией – часть из них будет иметь книжную ориентацию, часть – альбомную.

Как это реализовать – мы сейчас и расскажем.

  1. Создаем новый стиль для альбомной страницы – для этого заходим в Стили – щелкаем правой кнопкой по текущему стилю и выбираем пункт Создать.
  2. В появившемся окне вводим имя нового стиля – Альбомная и выставляем свойство «Следующий стиль » – в «Альбомная»

3. На вкладке «Отступы и интервалы» выставляем нужные нам параметры.

Стиль мы создали.

Теперь как же вставить альбомную страницу в документ , состоящий из текстовых страниц.

  1. Открываем нужный документ
  2. Устанавливаем курсор в начало страницы или таблицы, которую нужно сделать альбомной.
  3. Щелкаем правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем пункт Абзац или Таблица.
  4. На вкладке «Положение на странице» в пункте «Со стилем страницы» выбираем Альбомный и ставим флажок – «Добавить разрыв»

5. Затем становимся курсором на страницу, которой необходимо вернуть книжную ориентацию и повторяем действия, только выставляем в пункте «Со стилем страницы» – Обычный или применяемый Вами стиль.

Добавление колонтитулов страниц.

Если Вам необходимо добавить текст, который будет отображаться вверху и/или внизу каждой страницы документа, то Вам нужно будет добавить колонтитулы.

Для этого заходим в меню «Вставка» – «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул»). В зависимости от выбранного типа, появится область документа, в который Вы вводите текст.

Вы можете добавить колонтитул на все страницы либо только на первую – в зависимости от выбранного пункта.

Такие элементы, как заголовки документа, номера страниц и пр. лучше вставлять отдельными полями. Если будет какие-то изменения, то колонтитулы в этом случае обновятся автоматически.

Если Вам надо добавить в верхний колонтитул заголовок документа, то делаем следующее:

1. Заходим в меню Файл -> Свойства – >Описание и вводим нужный заголовок документа

2. Вставляем в документ верхний колонтитул

3. Заходим в меню Вставка – > Поля -> Заголовок.

4. Появляется заголовок на сером фоне, который при печати не выводится, а служит показателем того, что это – колонтитул.

Читайте также:  Как пользоваться siri на iphone

5. Если Вам надо изменить заголовок документа, то заходите в меню Файл -> Свойства – >Описание и редактируете заголовок.

Нумерация страниц

Вставка номера страницы.

Для того, чтобы пронумеровать страницы, вставляете верхний или нижний колонтитул, затем щелкаете в том месте колонтитула, где хотите поместить номер страницы и заходите в меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

Вставка общего количества страниц.

Если Вам надо вставить общее количество страниц – например «стр. 1 из 15» , то Вам необходимо проделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний)

Помещаем курсор в область колонтитула, вводим «стр.» и вставляем поле «Номер страницы»: меню Вставка -> Поля -> Номер страницы.

2. Затем вводим пробел и «из» и еще пробел и вставляем общее количество страниц – меню Вставка -> Поля -> Количество страниц.

Изменение нумерации страниц.

Если Вам надо, чтобы изменить нумерацию для страницы, например, на 7, то Вам необходимо сделать следующее:

1. Становимся в начало той страницы, для которой надо поменять нумерацию.

2. Заходим в меню «Вставка» -> «Разрыв»

3. В появившемся окне автоматически будет выбран пункт «Разрыв страницы»

4. Выбираете нужный стиль

5. Устанавливаете флажок «Изменить номер страницы» и вводите нужный номер.

Нумерация первой страницы номером, отличным от единицы

Если Вы пишете реферат или курсовую и каждую часть размещаете в отдельном файле, то нумерация страниц в каждом файле будет своя – например, в первом файле она будет начинаться с 1, во втором – с 17, в третьем – с 23 и т.д.

Для того, чтобы изменить нумерацию во втором и последующих файлах, нужно сделать следующее:

1. Вставляем колонтитул (верхний или нижний): меню Вставка ->Верхний колонтитул (Нижний колонтитул)

2. Щелкаем курсором в поле колонтитула. Меню «Вставка»-> Поля -> Номер страницы. По умолчанию вставляется номер=1

3. Щелкаем по первому абзацу текста, расположенному на этой странице. Заходим в меню «Формат» ->Абзац (или можно щелкнуть правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбрать пункт Абзац)

4. На вкладке «Положение на странице» ставим флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы», выбираем нужный стиль и в поле «Номер страницы» вводим нужный – например, 17. Щелкаем по кнопке ОК.




Опубликовано 16.12.2019 Xeon LGA755 в категории "Компьютеры