Декабрь 16 2019

Как провести расчет в таблице в ворде

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой и под ней

Слева от ячейки

Справа от ячейки

Слева и справа от ячейки

Слева от ячейки и над ней

Справа от ячейки и над ней

Слева от ячейки и под ней

Справа от ячейки и под ней

Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

Читайте также:  Как правильно заполнять адрес

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Определяет абсолютную величину числа в скобках

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание: Необходимо задать все три аргумента.

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

Читайте также:  Как вставить принтскрин в письмо

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND( валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Для выполнения вычислений над числами в таблице Word 2007 можно создать формулу. Окно диалога Формула можно вызвать, щелкнув на команде Формула в группе Данные на контекстной вкладке Макет (рис. 30).

Рисунок 30 – Группа Данные

Пример вычисления в таблице представлен на рисунке 31. Чтобы сложить два числа надо установить курсор в ячейку слева от чисел, вызвать окно диалога Формула и выполнить функцию =SUM(LEFT). Для применения других функций надо щелкнуть на кнопке, которая открывает список Вставить функцию и выбрать требуемую функцию.

Рисунок 31 – Пример вычисления в таблице Word

Вычисления в таблицах

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

1) абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

2) ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

– LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой

– RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой

– ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой

– BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

3) константы – числа, текст в двойных кавычках;

4) встроенные функции Word;

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9470 – | 7452 – или читать все.

78.85.5.224 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы. Формула задается как выражение, в котором использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (A1; B5; E10) или блока (A1:F10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой; константы – числа, текст в двойных кавычках; закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды ПРАВКА, Закладка; знаки операций (+ – * / %= >= > <>)

Читайте также:  Как зарядить полностью разряженный аккумулятор планшета

Виды встроенных функций:

Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30)

Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30)

Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX(A1:C20; B25; A30)

Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN(A1:C20; B25; A30)

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM(A1:C20; B25; A30)

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100)

Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1,C12)

Целая часть числа, например: =INT(2345.45)

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: PRODUCT(A1:C20; B25; A30)

Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =Round(2345.45, -2)

Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно – значение1, иначе значение 2: =IF(E12>G12; значение1; значение 2)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0,Например: =AND(A4>3; B2 3; В3

Создайте таблицу 10 столбцов и 15 строк – команда ТАБЛИЦА, Вставить таблицу.

Выполните объединение ячеек первой строки – выделите строку; выполните команду ТАБЛИЦА, Объединить ячейки.

Выделите столбец А для строк 2-15 и установите ширину столбца 0,6 см – команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Выделите столбец B для строк 2-15 и установите ширину столбца 3 см – команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Выделите столбец С для строк 2-15 и установите ширину столбца 1,5 см – команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Выделите столбцы D-J для строк 2-15 и установите ширину столбца Авто – команда Таблица, Высота и ширина ячейки.

Введите текст в ячейки таблицы согласно образцу, соблюдая форматирование. Шрифт – Times New Roman, размер – 10.Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок – команда ФОРМАТ, Обрамление и заполнение. Образец

Сведения об успеваемости студентов

за 2010/2011 учебный год

Сохраните файл как c: able.doc

Произведите расчеты в таблице: а) числа студентов каждой учебной группы, сдавших экзамен по определенной дисциплине; (в ячейку E4 введите формулу SUM(RIGHT). Эту формулу поместите и в ячейки E5-E7 и E10-E13). б) среднего балла по дисциплине для определенной учебной группы; (в ячейку D4 введите формулу =(f4*5+g4*4+h4*3+i4*2)/e4) (аналогично вD5-D7 и D10-D13) (Формула копируется и редактируется – СЕРВИС, Опции, на вкладке Просмотр выбрать. Показывать коды полей. Альтернатива. Нажмите SHIFT+F( при установке курсора в ячейке. Установите курсор в облать формулы и выполните корректировку формулы. Затем выделите столбец, где есть формулы, нажмите F9). в) общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хлрошо и т.д.; г) количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине; д) числа студентов, сдавших экзамены; е) числа студентов, получивших оценку отлично.

Сведения об успеваемости студентов общеэкономического факультетаСАНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВза 1998/99 учебный год




Опубликовано 16.12.2019 Xeon LGA755 в категории "Компьютеры